우등생을 위한 5단계 시간관리법

- 한국리더십센터 / 주니어 프랭클린플래너 -

■ 삶의 목표 -> 자가 진단 -> 스마트 목표설정 -> 시간 매트릭스 -> 실행 & 피드백

* 1단계 : 목표를 설정하고 미래를 그려보라

성공하는 사람들은 자신에게 소중하다고 생각되는 일을 성취하기 위해 먼저 확고한 목표를 정한다. 학생들에게 있어 가장 다급한 것은 학습 목표이겠지만, 인생을 살아가는데 지침이 되는 삶의 목표를 정하는 것이 더 중요하다. 목표를 정할 때 체계적으로 생각을 정리하고 깊게 명상해 보라

첫째, 소중한 것을 발견한다. 인생에서 여러분이 할 수 있는 것들은 많이 있다. 하지만 무엇이 정말 소중한가? 여러분에게 가장 가치있는 것은 무엇인가? 가까운 것부터 찾아보자

둘째, 목표를 정한다. 이제 내게 소중한 것이 무엇인지 알았다. 그렇다면 목표를 정하라. 단기적 목표와 장기적 목표를 정한 다음 학습을 하는 것이 더 효과적이다.

셋째, 실행과정을 도표화한다. 이제 실행과정으로 들어가 보자. 매주 자신의 목표를 생각하라. 그리고 스스로에게 물어보라. 목표에 한발 다가서기 위해 나는 이번 주에 무엇을 할 것인가를.

넷째, 일일 계획을 세운다. 행동하지 않으면 아무 것도 시작되지 않는다. 일일 계획을 꼼꼼하게 세워서 자신의 목표한 것에 차근차근 다가가는 삶의 자세가 필요하다.

* 2단계 : 어떻게 살아서 무엇을 남길 것인가?

몇 분 동안 생각해 보자. 나의 미래에는 무엇이 담겨 있는가? 앞으로 5년 후에 나는 어디에 있기를 원하는가? 나는 어떠한 인생을 살기를 기대하는가? 우선 다음 질문에 답해 보라.

첫째, 인생에서 가장 소중한 것은 무엇인가?

둘째, 나의 꿈 3가지는 무엇인가?

셋째, 나는 어떤 직장이나 직업에 관심이 있는가?

넷째, 나의 꿈을 이루기 위해 무엇을 배워야 할까?

다섯째, 상상해 보자. 25살에 나는 어디에 있을까? 나는 무엇을 하고 있을까?

* 3단계 : 목표는 SMART하게 설정하라

첫째, Specific(구체적으로). 목표는 구체적이어야 한다. 구체적인 목표를 정하기 위해서는 목표점에 대한 충분한 이해가 선행되어야 한다.

둘째, Measurable(측정할 수 있도록). 목표는 측정 가능한 것이어야 한다. 심정적인 태도 변화를 목표로 삼았더라도 그 목표가 실현되었을 때 나타나는 행동 변화를 수량적 단위로 바꾸어서 표현해야 한다.

셋째, Action oriented(실천적이고). 목표는 실천적인 것이어야 한다. 이런 점에서 목표는 마음먹기보다 행동 지향적이다. 실천 항목들을 염두에 두지 않는 목표는 진정한 목표가 아니다. 왜냐하면 인생은 마음먹은 만큼이 아니라 실천한 만큼 바뀌기 때문이다.

넷째, Realistic(현실적이며). 목표는 항상 현실보다 우위에 있지만 실현 가능성을 내포하고 있어야 한다. 목표가 망상이나 공상과 달리 이상으로 여겨지는 것은 목표가 가진 실현 가능성 때문이다.

다섯째, Timely(마감시간이 있는 목표). 목표를 이루었다고 하더라도 적합한 시간에 달성하지 못한다면 가치를 인정받을 수 없다. 목표를 설정할 때 반드시 한계 시간 설정을 해야한다. 시간 설정은 그 목표의 가치를 최고 정점에 이르게 한다.

* 4단계 : 시간 매트릭스

시간 관리 (Managing your time) 는 일을 계획하고 계획을 실행하고 무엇을 실행하였는가? 의 선순환 과정이다. 모든 것을 다 할 수 있는 충분한 시간이 주어지는 법은 없다. 우리 모두는 항상 선택을 해야만 한다. 수학 숙제를 할까? 쇼핑몰에 갈까? 당신은 무엇을 선택하겠는가? 어느 것이 더 중요한가?

이것은 당신이 시간을 어떻게 관리하는가에 관한 것이다. 여기 당신이 시간을 좀 더 잘 관리 할 수 있도록 도와줄 모델이 있다. <시간 매트릭스>라는 것이다. 시간 매트릭스에는 두 가지 키워드가 있다. 중요함(Import!ance)과 긴급함(Emergency)이 그것이다.

<긴급한 일>이란 당신이 미룰 수 없고 즉각적으로 해야하는 일을 말하고 <중요한 일>이란 당신의 목표, 당신에게 소중한 것들, 삶의 의미에 관련된 가치있는 일을 말한다.

우선 순위를 정하는 제 1 법칙은 “소중한 것부터 먼저 하라” 이다.

중요한 일은 미루지 말고 미리 처리한다. 긴급한 일에 지배받지 말고 긴급한 일이 발생했다고 중요한 일을 도외시해서는 안 된다. 중요한 일은 미리미리 하라. 중요한 일이 급해질 때까지 기다리면 스트레스만 쌓일 뿐이다. 방과 후 가장 먼저 해야 할 과제가 무엇인지 확인한다. 해야 할 일을 중요도에 따라 순위를 정한다. 해야 할 일을 순서에 따라 처리한다. 실행에 있어 중요한 것은 뒤로 미루지 않는 것. 일단 시작하라. 일단 시작하면 실행하는 것이 한결 쉽다. 하루를 마감하기 전에 빠진 일이 없는지 검토한다.

첫째, 제 1상한(중요하고 긴급함)에 속하는 것들은 내일 시험, 축제예행, 오늘까지 해야 하는 과제, 친구의 부상 등이다.

둘째, 제 2상한(중요하지만 긴급하지 않음)에 속하는 것들은 계획 세우기, 30일 남은 글짓기 과제, 레크리에이션, 인간 관계, 체력단련 등이다.

셋째, 제 3상한(중요하지 않지만 긴급함)에 속하는 것들은 걸려오는 전화, 불필요한 작업들, 의례적인 인사치례, 갑자기 발생한 일 등이다.

넷째, 제 4상한(중요하지도 않고 긴급하지도 않음)에 속하는 것들은 뒤로 미루기, 지나친 TV 시청, 컴퓨터 게임, 쇼핑몰 배회 등이다.

* 5단계 : 실행 & 피드백

일반적인 학생들은 제 1상한, 제 3상한, 제 4상한에 대부분의 시간을 허비한다. 하지만 우등생들은 제 2상한에 중점을 두고 시간을 이용한다. 그리고 효과적인 시간관리를 위해서는 특별한 시간관리도구가 필요한데 요즘 많이 애용하는 것이 ‘프랭클린 플래너’ 이다.

프랭클린 플래너를 효과적으로 이용하기 위해서는 첫째, 먼저 처음부터 끝까지 플래너의 내용을 훑어본다. 둘째, 학습관리, 시간관리, 내용을 참고로 자신만의 계획표를 만든다. 셋째, 이 플래너 하나만 사용한다. 넷째, 항상 가지고 다닌다.

그리고 월간계획에는 월간목표, 이달의 할일, 건강목표, 올해의 최종목표 등을 기록해 두고 주간계획에는 주간목표, 일일계획, 평가를 기록해 두며 연간 과목별 학습 계획과 가치/사명/목표도 함께 기록하여 관리한다.

시간관리를 위한 최고의 도구인 플래너를 사용하게 되면 진정 소중한 것부터 이루게 되며, 잘 정리된 학습 계획을 매일 실천하게 된다. 플래너를 통해 학업과 개인 생활의 효과성을 높이고 생산성 향상과 마음의 평화를 경험하길 바란다.

* 인생을 사랑한다면 시간을 낭비하지 마라. 왜냐하면 인생이란 시간 그 자체이기 때문이다.

- 벤자민 프랭클린 -

* 시간부족은 부족 그 자체가 아니라 관리의 문제다

- 피터 드러커 -

* Speed란 중요한 것에는 시간을 투자하고 중요하지 않은 것에 소비하는 시간을 제거하는 것이다.

- 톰 피터스 -

■ 우등생은 반드시 시간을 철저히 관리한다.

= 1일 =

* 표어 : 공부 시간표가 왜 필요한 것인지 알자

선생님은 학생들이 알고 싶어하는 모든 내용들을 가르쳐 줄 수는 없다. 선생님이 몰라서 그런 것이 아니고 학생들을 가르칠 시간이 한정되어 있기 때문이다. 공부를 규칙적으로 한다는 것과 계획을 세워 생활한다는 것은 수학 문제를 하나 푸는 것보다 훨씬 중요하다. 계획을 세워 공부만 하면 머리가 계속적으로 발달해 간다. 적어도 하루에 3~4 시간 정도 공부하는 습관을 꼭 들여야 한다.

= 2일 =

* 표어 : 공부 시간표를 만들자

공부를 시작하기 전에 꼭 공부 시간표를 만들어 보고 만들어진 공부 시간표에 따라 공부를 하도록 하는 습관이 중요하다. 계획대로 하나하나 실천한다면, 자신이 해냈다는 것에 대해 자신감도 얻을 것이다.

= 3일 =

* 표어 : 공부 시간표를 만드는 방법을 익히자

매일매일 정해져 있는 시간을 먼저 기록한다. 일상생활에 꼭 필요한 일들을 적어 넣는다. 다음으로 예습과 복습 시간을 기록한다. 여가와 오락 시간을 정해 둔다.

= 4일 =

* 표어 : 공부 시간표를 만든 후에 반드시 확인할 4가지 과제를 실천하자

공부 시간표를 모두 만들었으면 일단 며칠 동안 실천해 본다. 공부 시간표에서 수정할 것이 있는지 부모님과 의논해 보고 수정할 것이 있으면 수정을 한다. 수정한 다음에는 가능한 계획대로 실천을 하도록 한다. 가장 중요한 것은 시간표를 짜는 것보다 짜놓은 시간표를 성실하게 실천하는데 있다.

= 5일 =

* 표어 : 이것만은 꼭 실천하자

학생들마다 자신에게 가장 알맞은 공부 시간표를 만들어 공부하는 것이 제일 좋은 방법이다. 규칙적으로 운동하는 시간을 마련해 두라. 규칙적이고 적당한 운동은 몸을 튼튼하게 만들 뿐만 아니라 머리에 산소를 공급하기 때문에 공부도 아주 잘 된다. 가능하면 매일 같은 장소에서 공부하고, 같은 시간에 공부한다. 다 만든 시간표는 제일 잘 보이는 곳에 붙여 두어 항상 확인하며 실천한다.

= 6일 =

* 표어 : 공부 의욕을 높이는 방법을 명심하자

공부를 해야 하는 이유를 찾아본다. 어떤 직업을 가질 것인가 생각해 본다. 구체적인 목표를 수립한다. 심리적 갈등을 없앤다. 자신감을 갖는다. 선의의 경쟁하기

= 7일 =

* 표어 : 열등감을 극복하자

열등감은 공부를 싫어하게 만드는 이유 중의 하나이다. 우선 자신의 마음, 코, 입술, 발가락, 엉덩이, 허벅지 등 늘 몸의 일부분이어서 큰 관심을 갖지 않았던 모든 것을 사랑해보자. 그리고 이런 말을 많이 하자. “그래 사람이 늘 잘 할 수는 없지. 그러나 실수가 없도록 해야지”, “뭐든지 한 가지만 잘 할 수 있으면 되지 뭐”, “건강이 최고야”, 나는 뭐든지 할 수 있어, 최선을 다했는데도 잘 안 되면 어쩔 수 없지 뭐. 나는 항상 최선을 다 할거야“

<자기만의 공부법을 터득하라> - 황병철/도원미디어 - 발췌